ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার তৈরি করার খরচ

বর্তমানে প্রযুক্তিগত উন্নতির ফলে সারাবিশ্বের পাশাপাশি বাংলাদেশেও ব্যবসা-বাণিজ্যের ক্ষেত্রে প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ সৃষ্টি হয়েছে। তাছাড়া, ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং পদ্ধতি সময় সাপেক্ষ এবং প্রায়শই ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। ফলে, ব্যবসা পরিচালনায় অদক্ষতার পাশাপাশির বিক্রয়ের সুযোগ হারানোর সম্ভাবনা দেখা যায়। ব্যবসায় এসব প্রতিযোগিতামূলক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যথেষ্ট কার্যকর। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হচ্ছে এমন এক ধরণের সফটওয়্যার যা ব্যবসায়িদেরকে দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি ট্র্যাক, পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে। ফলে, বাংলাদেশে খুচরা দোকান, ওয়্যারহাউজ এবং মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানীগুলোতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের চাহিদা অনেকাংশে বৃদ্ধি পেয়েছে।

কেন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন?

১। ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং পদ্ধতি ত্রুটির প্রবণ হওয়ায় ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। অন্যদিকে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয় ভাবে ডেটা এন্ট্রি এবং গণনা করে পাশাপাশি সঠিক এবং রিয়েল-টাইম স্টক লেভেল নিশ্চিত করে। ব্যবসায়ের সম্ভাব্য ঝুঁকি কমাতে স্টকআউট এবং ওভারস্টকের ব্যাপক রেকর্ড বজায় রাখা অপরিহার্য।

২। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ইনভেন্টরি-সম্পর্কিত কাজগুলো দ্রুত সময়ে সম্পন্ন করে এবং ম্যানুয়াল কাজের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে। এই সফটওয়্যার সিস্টেমের মাধ্যমে অর্ডার ম্যানেজমেন্ট, স্টক পুনরায় পূরণ এবং রিপোর্ট তৈরি ইত্যাদি বিষয় স্বয়ংক্রিয় ভাবে করে। ফলে, ব্যবসা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যায়।

৩। ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করা যেকোনো ব্যবসার সাফল্যের প্রধান চাবিকাঠি। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বাজারের চাহিদার পূর্বাভাসে প্রদান করে এবং কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহায়তা করে ব্যবসার ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজ করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাছাড়া, স্টক আউট এর ঝামেলা এড়াতে ইনভেন্টরি সফটওয়্যারের মাধ্যমে বিক্রয় ডেটা, বাজারে গ্রাহক চাহিদা এবং অন্যান্য কারণ বিশ্লেষণ করা যায়, ফলে কখন এবং কতগুলো প্রোডাক্ট ইনভেন্টরিতে স্টক করতে হবে তা নির্ণয় করা যায় সহজেই।

৪। ব্যবসার ক্ষেত্রে গ্রাহক সন্তুষ্টির জন্য দক্ষ অর্ডার ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত জুরুরি। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবসার জন্য সময়মত এবং সঠিক অর্ডার পূরণের সুবিধা প্রদান করে। এছাড়াও, ইনভেন্টরি সফটওয়্যার এর মাধ্যমে অর্ডার দেওয়ার মুহূর্ত থেকে ডেলিভারি না হওয়া পর্যন্ত পণ্য নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে সময়মত পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করে, যা সামগ্রিক গ্রাহক পরিষেবার গুণমান উন্নত করে।

৫। কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট এর উল্লেখযোগ্য বিষয় খরচ কমানো। ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করে, ব্যবসায় অতিরিক্ত স্টক রাখার খরচ কমাতে সহায়তা করে। সামগ্রিকভাবে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার ব্যবসায়িক ক্ষতি কমাতে সহায়তা করে।

৬। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ভালো সরবরাহকারী পরিচালনার সুবিধা প্রদান করে। এটি সরবরাহকারীর তথ্য, লিডিং টাইম এবং ক্রয় সংক্রান্ত তথ্যাদি ট্র্যাক রাখে। পাশাপাশি ব্যবসার ক্ষেত্রে সরবরাহকারীদের সম্পর্কে সচেতন সিদ্ধান্ত এবং সুস্থ সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।

৭। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বিস্তৃত পরিসরে রিপোর্ট বিশ্লেষণেও সহায়তা করে। ফলে ইনভেন্টরির পারফরম্যান্স, বিক্রয়ের হার, প্রফিট এবং আরও অনেক মূল্যবান বিষয় সম্পর্কে সহজেই ধারণা পাওয়া যায়। এছাড়াও, ব্যবসায় উন্নতির জন্য যেসব বিষয়ে ঘাটতি রয়েছে তা সহজেই চিহ্নিত করার পাশাপাশি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে৷

৮। ব্যবসার পরিধি বাড়ার সাথে সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা বেশ জটিল হয়ে পড়ে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবসার ক্ষেত্রে স্কেলেবিলিটির সুবিধা প্রদান করে কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। ফলে, ইনভেন্টরি ভলিউম, একাধিক অবস্থান এবং বিস্তৃত পরিসরে প্রোডাক্ট এন্ট্রি করা যায়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারের উল্লেখযোগ্য ফিচার সমূহ কি কি?

ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংঃ ইনভেন্টরির সঠিক নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে স্টকে পণ্যের পরিমাণ, অবস্থান এবং বিক্রয়ের হার সহ ইনভেন্টরি লেভেল ট্র্যাক এবং পরিচালনা করা যায়।

বারকোড স্ক্যানিংঃ বারকোড স্ক্যানার বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে ইনভেন্টরি তথ্য দ্রুত স্ক্যান এবং আপডেট করার সুবিধা প্রদান করে।

রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ভিজিবিলিটিঃ রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ভিজিবিলিটি ইনভেন্টরি লেভেলের আপ-টু-ডেট তথ্য সমূহ সহজে অ্যাক্সেস করার সুবিধা প্রদান করে। যার ফলে স্টকে থাকা পণ্যের পরিমাণ যাচাই করা যায়।পাশাপাশি পণ্যের স্টকআউট এড়াতে পুনরায় কি পরিমাণ পণ্য যুক্ত করতে হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

স্বয়ংক্রিয় পুনর্বিন্যাসঃ পণ্য বিক্রয়ের পর ইনভেন্টরির নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের নিচে নেমে আসে। পরবর্তীতে স্টক লেভেল বজায় রাখতে পন্য কেনার অর্ডার তৈরি করে পণ্যগুলিকে ইনভেন্টরিতে পুনরায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর সুবিধা প্রদান করে।

মাল্টি-চ্যানেল ম্যানেজমেন্টঃ এই ধরণের ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার একাধিক বিক্রয় চ্যানেলে ইনভেন্টরি পরিচালনা করার সুবিধা প্রদান করে। বাংলাদেশে অনলাইন মার্কেটপ্লেস এবং ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মে ওভারসেলিং এর বিরুদ্ধে সঠিক ইনভেন্টরি সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং সুরক্ষার নিশ্চয়তা প্রদান করে।

পণ্যের চাহিদা যাচাইঃ এছাড়াও ব্যবসায়িক পণ্যের ভবিষ্যতের চাহিদার পূর্বাভাস দিতে ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার আগের ডেটা এবং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে। যা ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করার পাশাপাশি পণ্যের স্টকআউট এবং অতিরিক্ত ইনভেন্টরি কমাতে সাহায্য করে৷

পণ্য ট্র্যাকিংঃ তাছাড়া, ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে পণ্যের সিরিয়াল বা লট নম্বর ব্যবহার করে পৃথক আইটেম ট্র্যাক করা যায়। এছাড়াও, স্টককৃত পণ্য সহজেই ট্রেস, ওয়ারেন্টি যাচাই করা যায়।

রিপোর্টিংঃ ইনভেন্টরি পারফরম্যান্স, বিক্রয় প্রবণতা এবং লাভজনকতার অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের জন্য ব্যাপক রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ ক্ষমতা প্রদান করে, ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা প্রদান করে।

অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশনঃ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, পয়েন্ট-অফ-সেল (পিওএস) সিস্টেম এবং ইআরপি সিস্টেমের মতো অন্যান্য ব্যবসায়িক সিস্টেম সমন্বয় করা যায়। ফলে,  ডেটা নির্ভুলতা উন্নত করা, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি হ্রাস করা এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করা।

সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনাঃ সরবরাহকারীর তথ্য, ক্রয় সংক্রান্ত রিপোর্ট এবং সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং সহ সরবরাহকারীর যাবতীয় বিষয় পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষন করা যায়।

মোবাইল অ্যাক্সেসঃ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে মোবাইল অ্যাক্সেস সুবিধা প্রদান করে। ফলে ব্যবহারকারীরা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে সহজে এবং দক্ষ ডেটা এন্ট্রি করতে পারে। ফলে, পণ্য গণনা এবং তথ্য আপডেট সহ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর কাজ যেকোনো অবস্থান থেকে সুবিধাজনকভাবে করা যায়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের দাম কত?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের দাম সাধারণত ব্যবসার আকার, সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। বর্তমানে বাংলাদেশে ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারের তৈরিতে ১০,০০০ টাকা থেকে ১৫,০০০ টাকা খরচ হয়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট অ্যাপঃ ছোট পরিসরের ব্যবসা বাণিজ্যের ক্ষেত্রে বিশেষ করে খুচরা দোকানে মালামাল ও হিসাব পরিচালনা করতে ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট মোবাইল অ্যাপ পাওয়া যায়। বাংলাদেশে ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট মোবাইল অ্যাপ তৈরিতে ১০,০০০ থেকে ১৩,০০০ টাকা বাজেটের মধ্যে পাওয়া যায়।

ডিস্ট্রিবিউশন বেইজড ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারঃ বর্তমানে বাংলাদেশের বাজারে অনলাইন মার্কেট প্লেস দ্রুত পরিসরে বৃদ্ধি পাচ্ছে। তাই অনলাইন মার্কেট এ পন্য বিক্রি ও নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার ৩০,০০০ থেকে ৩৫,০০০ টাকা বাজেটের মধ্যে পাওয়া যায়।

এডভান্স ইনভেন্টরি ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারঃ  অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ইআরপি সিস্টেম এবং মোবাইল অ্যাপের সমন্বয়ে তৈরী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বড় পরিসরে ব্যবসা এবং মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানির চাহিদা পূরনে তৈরী করা হয়। বাংলাদেশে উন্নত ফিচার এবং কার্যকারিতা সম্পন্ন  এডভান্স ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ৪৫,০০০ টাকা থেকে ৮৫,০০০ টাকা বাজেটের মধ্যে পাওয়া যায়।

তবে, কাস্টমাইজড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার তৈরির খরচ নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবসার জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এছাড়াও, বাংলাদেশে সাবস্ক্রিপশন চার্জ ভেদে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পাওয়া যায়।