পেপার শ্রেডার কেনাকাটা
পেপার শ্রেডার কি কাজ করে?
পেপার শ্রেডার হলো এমন একটি ডিভাইস যা ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট, অতি গোপনীয় ও সংবেদনশীল দলিলগুলো যা অন্যের হাতে পরলে ক্ষতিকর প্রভাব বিস্তার হতে পারে এমন সম্ভাবনা রয়েছে সেগুলো স্থায়ীভাবে ধ্বংস করে দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত ইলেক্ট্রনিক যন্ত্র। সাধারণত বিভিন্ন সরকারী সংস্থা, ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে বা ব্যক্তিগত ভাবে অতিপ্রয়োজনীয় কিন্তু অব্যবহৃত নথিপত্র ফেলে দেওয়া প্রয়োজন হয় তখন তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য সেগুলো পরিপূর্ণভাবে ধ্বংস করে তারপর ফেলা অত্যন্ত জরুরী। পেপার শ্রেডার মেশিনগুলো উচ্চ ক্ষমতা সম্পন্ন এবং যে কোন কাগজ কিংবা ৩৫ মিলিমিটার পর্যন্ত ক্রেডিট কার্ড ও ডিভিডিসহ কুচুকুচু করে কেটে অতি ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র টুকরো করে ধ্বংস করে দিতে পারে। এছাড়াও বর্জ পদার্থ অতি সহজেই নিষ্ক্রিয় করতে এটি দারুন ভাবে কার্যকর। এছাড়াও দ্রুত গতিতে অল্প সময়ে অনেক ডকুমেন্ট ধ্বংস করতে পারে। শ্রেডার মেশিন দ্বারা প্রতি পৃষ্ঠা ১৫৬০০ টুকরা করতে পারে যা কাগজকে ধুলোতে পরিণত করে ফলে কোন তথ্য পুনরুদ্ধার করা যায় না বিদায় উচ্চ নিরাপত্তা প্রদান করে।
কি ধরণের শ্রেডার কেনা উচিত?
দাম ও বিশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে অনেক ধরনের পেপার শ্রেডার বাজারে রয়েছে। যেমন ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য খুব ছোট ও কম দামী পেপার শ্রেডার যেমন রয়েছে আবার তেমনি বিশাল বড় বড় বাণিজ্যিক পেপার শ্রেডার রয়েছে। বর্তমানে বেশিরভাগ মেশিনগুলোই বিদ্যুতিক মোটর যুক্ত তবে ব্যাক্তি পর্যায়ে ব্যবহারের জন্য কিছু কিছু গুলোতে হ্যান্ড-ক্র্যাঙ্কযুক্তও রয়েছে। বাংলাদেশে, পেপার শ্রেডার সুলভ মূল্যে ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য পাওয়া যায়।
কি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য দেখতে হবে?
কাটিং স্টাইলঃ বিভিন্ন কাটিং স্টাইলের উপর ডকুমেন্ট কাটার গতি এবং নিরাপত্তা নির্ভর করে।
- স্ট্রিপ-কাট: এটা হচ্ছে একটি মৌলিক কাট সিস্টেম যা স্প্যাগেটির স্ট্র্যান্ড উপাদান দিয়ে তৈরি করা হয় যা প্রতি পেপার ৪০ টুকরা করতে পারে। এটি তথ্য ধারণকারী কাগজপত্র কাটার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা হয়।
- ক্রস-কাটঃ ক্রস-কাট শ্রেডারে দুটি সেটের ব্লেড থাকে যা প্রতিটা পেপারের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ উভয় দিকেই টুকরো করে ফেলে। ক্রস-কাট পেপার শ্রেডার মেশিন দিয়ে দৈনন্দিন ইমেল এবং ব্যক্তিগত তথ্য ধারণকারী কাগজপত্র কাটার জন্য উপযুক্ত। এই মেশিন দিয়ে প্রতি পৃষ্ঠা ২০০ টুকরা করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই ক্রস-কাট টাইপ মেশিনটি বাংলাদেশে ব্যবহৃত হয় এবং বিডিস্টল-এ কম দামে পাওয়া যায়।
- সুপার ক্রস-কাটঃ এই সুপার ক্রস-কাট মেশিন গুলা প্রতি পৃষ্ঠা ৪০০ টুকরা করতে পার, তাই ব্যক্তিগত তথ্য এবং ব্যবসায়িক মালিকানা তথ্য সহ সকল ধরেনর পেপার কাটা যায়।
- মাইক্রো-কাটঃ মাইক্রো-কাট মেশিন গুলা দিয়ে প্রতি পৃষ্ঠা ২০০০ টুকরা করা যায়, তাই সুপার ক্রস-কাটের চেয়েও ছোট টুকরো তৈরি করে ফেলে।
আইটেম কাটিংঃ পেপার শ্রেডার দ্বারা সিডি ডিক্স, ছবি, ভিজিটিং কার্ড সহ অন্যন্য সকল ৭০জিএসএম বা এ৪ সাইজ পেপার টুকরা করা যাবে। তবে সব পেপার শ্রেডার সব ধরনের জিনিষ কাটতে পারে না তাই কেনার আগে দেখে নিন আপনার প্রয়োজনীয় জিনস কাটতে পারে কিনা।
কাটার স্পিডঃ একটা পেপার শ্রেডার মেশিন কাগজ কত পরিমান গতিতে টুকরা টুকরা করতে পারে সেটা দেখতে হবে কারন কমদামের মেশিনগুলা কাগজ কাটতে দেরি হয়।
চালানোর সময়ঃ পেপার শ্রেডার মেশিন একটা নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত চালানোর পর বন্ধ রাখতে হয়। বাজারে যে সব মেশিন আছে তা ৫ মিনিট থেকে ৩০ মিনিট পর্যন্ত এক টানা চালানো যায়। তাই কেনার সময় আপনার চাহিদা অনুযায়ী কিনুন। কিন্তু মনে রাখবেন চলমান সময় বেশি হলে সাধারণত দাম বেশি হয়। কিন্তু মনে রাখবেন যদি রানিং টাইম বেশি হয় সাধারণত দাম বেশি হয় যেমন ৫ মিনিটের বেশি রানিং টাইম তাহলে শ্রেডার মেশিনের দাম ১.৫ গুণ বা তার বেশি হবে।
বর্জ্য ধারন ক্ষমতাঃ পেপার শ্রেডারে একটা নির্দিষ্ট বর্জ্য ধারন ক্ষমতা ট্যাঙ্ক থাকে, আপনি কেনার আগে অবশ্যেই ট্যাঙ্কের ধারণ ক্ষমতা দেখে কিনবেন কারন ট্যাঙ্কের সাইজ অনুযায়ী আপনাকে বার বার খালি করা লাগতে পারে, তাই আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই বর্জ্য ধারন ক্ষমতা সম্পন্ন একটি পেপার শ্রেডার কিনুন। বাংলাদেশের স্বনামধন্য ই-কমার্স বিডিস্টলে ১১ লিটার থেকে ৩৫ লিটার ধারণ ক্ষমতার পেপার শ্রেডার পাওয়া যাচ্ছে।
এন্ট্রির প্রশস্ততাঃ পেপার শ্রেডার কেনার আগে অবশ্যেই ম্যাটেরিয়াল প্রবেশের জায়গা কতটুকু সেটি দেখে কিনতে হবে কারন পেপার শ্রেডারের প্রবেশের প্রশস্ততা বড় হলে সব ধরনের ম্যাটেরিয়াল সহজেই প্রবেশ করতে পারবে ফলে টুকরো করা অনেক সহজ হবে। আমাদের দেশের পেপার শ্রেডার মেশিনগুলো ২০০মিমি বা এ৪ সাইজের কাগজ সাপোর্ট করে তাই সহজেই কাগজ কাটা যায়। তবে কাগজ অন্য সাইজের হলে বা কাগজ ব্যতীত অন্য ম্যাটেরিয়াল হলে তা সহজেই প্রবেশ করবে কিনা জেনে নিয়ে কিনুন।
বাংলাদেশে পেপার শ্রেডার মেশিনের দাম কত?
বাংলাদেশে পেপার শ্রেডার মেশিনের দাম ৬,৫০০ টাকা থেকে ৩২,০০০ টাকার মধ্যে হয়ে থাকে তাই প্রত্যেকে তার বাজেট অনুযায়ী সঠিক পেপার শ্রেডার মেশিন কিনতে পারেন। পেপার শ্রেডারের সাইজ, স্পীড, কাটিং লেন্থ, বাসকেট ক্যাপাসিটি এবং বিভিন্ন রকমের বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে বাংলাদেশে এর দাম নির্ধারিত করা হয়। তবে ইন্ডাস্ট্রিয়াল কাজে ব্যবহারের জন্য একটু দামি পেপার শ্রেডার মেশিন কেনা সবচেয়ে বেশি ভাল কেননা এগুলোতে অতিরিক্ত অনেক সুবিধা পাওয়া যায়। আর ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহারের জন্য কম দামের পেপার শ্রেডার গুলোই যথেষ্ট।
